קיבלת קבלה ב־WhatsApp? מעבירים ל־APPX — והיא נשמרת ומסווגת
שולחים תמונה או PDF למספר של APPX, והמערכת קוראת, מסווגת ושומרת את המסמך במקום הנכון.
ל‑APPX יש מספר וואטסאפ עסקי משלו, ואתם פותחים איתו שיחה כמו עם כל איש קשר. אין חיבור לחשבון הוואטסאפ שלכם ואין מה להתקין.
שולחים פעם אחת את הודעת האימות כדי שנדע שהמספר שלכם, ומכאן פשוט מעבירים תמונה או PDF של כל קבלה לאותה שיחה.
תוך שניות אפקס עונה בוואטסאפ: סודר ✓ — עם הספק, הסכום, המע״מ והקטגוריה שזוהו.
דוגמאות שנשלחו בוואטסאפ
עוד מה שאפשר בוואטסאפ
שאלות נפוצות — קבלות מוואטסאפ
איך מתחילים לשלוח קבלות בוואטסאפ?
פותחים שיחה עם מספר הוואטסאפ העסקי של אפקס ושולחים פעם אחת את הודעת האימות — כך אנחנו יודעים שהמספר שלכם. מכאן כל קבלה שתעבירו לשיחה הזאת נקלטת אוטומטית. אין מה להתקין, ואין חיבור לחשבון הוואטסאפ שלכם.
לאיזה מספר שולחים?
אחרי ההרשמה מקבלים את מספר הוואטסאפ העסקי של אפקס; כל קבלה שתשלחו לשם נקלטת אוטומטית.
אפקס נכנס לוואטסאפ שלי או רואה את השיחות שלי?
לא, ולא מהסיבה של הבטחה אלא בגלל אופן החיבור: לאפקס יש מספר וואטסאפ עסקי משלו, ואתם שולחים אליו הודעה כמו לכל איש קשר. אין חיבור לחשבון הוואטסאפ שלכם — קוד ה‑QR רק פותח את וואטסאפ עם קוד האימות מוכן לשליחה. לאפקס מגיע אך ורק מה ששלחתם למספר שלו; שיחות עם אנשים אחרים לא עוברות דרכו כלל. אפשר לנתק מספר בכל רגע מההגדרות.
אפשר לצלם קבלת נייר?
בהחלט — זה השימוש הכי נפוץ. מצלמים בוואטסאפ ושולחים, וה‑AI קורא ספק, סכום ומע״מ ושומר.
מקבלים אישור שהקבלה נקלטה?
כן. אפקס עונה בוואטסאפ עם פרטי הקבלה שזוהו, כדי שתדעו בוודאות שהיא נשמרה.
אפשר לחבר כמה מספרים?
כן. אפשר לחבר כמה מספרי טלפון לאותו חשבון, וכל אחד שולח לאותה רשימה.
הקבלות מתערבבות עם אלה מהמייל?
לא — הכול נכנס לרשימה אחת מסודרת, מסומן לפי מקור, ומוכן לדיווח.
באיזה פורמטים אפשר לשלוח?
תמונה של קבלת נייר, צילום מסך, או קובץ PDF — אפקס קורא את כולם.
שלחתי בטעות הודעה שאינה קבלה — מה קורה?
אין בעיה. אפקס פשוט לא ישמור אותה כקבלה; רק מסמכים שזוהו כקבלה או חשבונית נכנסים למערכת.
הקבלות מהוואטסאפ מסווגות אוטומטית?
כן — בדיוק כמו מהמייל: ספק, סכום, מע״מ וקטגוריה, מומר לשקלים, מוכן לדיווח.
אפקס עבר הערכת CASA — הבדיקה החיצונית ש‑Google דורשת מאפליקציה שקוראת Gmail. את הבדיקה ביצעה TAC Security, לא אנחנו.
מה נבדק בדיוק ←14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי. חיבור מהיר והקבלות מתחילות להגיע מסודרות.
התחל עכשיו ←רוצה קודם לסדר את זה ידנית? המדריך מסביר למה קבלות נבלעות בצ׳אט, מה ההבדל בין צילום לבין הקובץ המקורי, ומה עושים עם קבלה שהגיעה כקישור.