ככה זה עובד, צעד‑אחר‑צעד — מהחיבור ועד שהקבלה מסודרת, מסווגת ומוכנה לרו״ח.
מתחברים ל‑Gmail או ל‑Outlook בלחיצה, בהרשאת קריאה בלבד. פחות מ‑2 דקות — ולא נוגעים, שולחים או מוחקים כלום.
הסורק עובר על התיבה — גם שנים אחורה — מזהה כל קבלה וחשבונית, מדלג על ניוזלטרים ופרסומות, ומושך גם קבלות שחבויות בתוך קישור.
ה‑AI קורא ספק, סכום, מע״מ ותאריך, ממיר מטבע זר לשקלים ומשייך לקטגוריה — בלי הקלדה, מוכן לדיווח.
אנחנו בוחנים מיילים אך ורק כדי לזהות קבלות וחשבוניות. מה שלא רלוונטי לא נשמר. הגישה היא לקריאה בלבד — לא שולחים, מוחקים או משנים דבר.
ב‑Gmail הרשאת קריאה בלבד (gmail.readonly), וב‑Outlook קריאת דואר בלבד (Mail.Read). אפשר לבטל בכל רגע מהגדרות החשבון או דרך Google/Microsoft.
כן. אפשר לחבר תיבת Gmail, תיבת Outlook/Microsoft 365, או כמה תיבות יחד.
בתוכניות בתשלום אפשר לסרוק שנים רבות אחורה ולשחזר קבלות היסטוריות; בתקופת הניסיון הסריקה לאחור מוגבלת.
הם לא נשמרים ולא נספרים. אפקס מסווג קודם, ורק קבלות אמיתיות נכנסות.
הכול מוצפן ומבודד כך שכל משתמש רואה רק את הנתונים שלו. איננו מוכרים מידע ואיננו משתמשים בתוכן לפרסום.
כן — אפשר לחבר כמה תיבות Gmail ו‑Outlook לאותו חשבון, והכול נכנס לרשימה אחת מסודרת.
אפקס מזהה גם קבלות שחבויות מאחורי קישור או כפתור — פותח, מושך ושומר את הקובץ המקורי.
הסריקה הראשונה רצה מיד עם החיבור; קבלות עדכניות מופיעות תוך דקות, וההיסטוריה ממשיכה להתמלא ברקע.
14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי. חיבור ב‑2 דקות והקבלות מתחילות להגיע מסודרות.
התחל עכשיו ←בוא נדבר בכנות על מה שקורה אצלך בתיבת המייל ברגע זה. אתה מקבל קבלה על שרת ענן, על מנוי תוכנה, על דלק, על פרסום בדיגיטל, על ארוחת עבודה. כל אחת מהן מגיעה כהודעה אחת מתוך מאות שנכנסות בחודש. אתה אומר לעצמך "אטפל בזה אחר כך", ואחר כך ההודעה כבר נקברת מתחת לחמישים מיילים חדשים. בסוף החודש אתה יושב מול תיבה עם אלפי הודעות ומנסה לשחזר מהזיכרון על מה שילמת.
התוצאה הכואבת היא לא רק תסכול — היא כסף ממשי. כל קבלה שלא נאספה היא הוצאה מוכרת שאולי לא תיכנס לדוח, ומע״מ תשומות שאולי לא תקזז. מספיק שתשכח כמה קבלות בחודש, וכבר ספגת אובדן ישיר שחוזר על עצמו שנה אחרי שנה.
ואז מגיעה הרדיפה מול רואה החשבון. הוא מבקש את הקבלות של הרבעון, ואתה נכנס לתיבה ומתחיל לחפש מילה כמו חשבונית, קבלה, או שם הספק — ומקבל מאות תוצאות לא רלוונטיות. שעות שלמות הולכות על משימה שלא מייצרת לך שקל אחד של הכנסה. וכל הזמן יושבת ברקע אותה חרדה שקטה: בטוח משהו נשמט.
עכשיו דמיין את אותו סוף חודש בצורה הפוכה לחלוטין. אתה לא פותח את המייל בכלל. אתה נכנס למסך אחד ורואה את כל הקבלות של החודש כבר מזוהות: שם הספק, הסכום, המע״מ, התאריך, והקטגוריה — הכול מסודר בטבלה אחת נקייה. לא חיפשת כלום. לא הורדת אף קובץ. הקבלות פשוט הגיעו אליך לבד.
זה בדיוק מה שאיסוף קבלות מהמייל אוטומטי אמור לעשות, ובדיוק מה שאפקס בנוי לעשות. אתה מחבר את תיבת ה-Gmail או ה-Outlook פעם אחת, והמערכת ממשיכה לקלוט כל קבלה חדשה שנכנסת — בלי שתצטרך לזכור, לסמן, או לגרור משהו לתיקייה.
ההיפוך הזה משנה את היחס שלך לכל ההוצאות. במקום שניהול הקבלות יהיה משימה שאתה דוחה, הוא הופך לדבר שקורה ברקע בלי מאמץ. אתה מקבל בחזרה את השעות, מקבל בחזרה את המע״מ והוצאות שהיו נשמטות, ובעיקר מקבל בחזרה את השקט הנפשי שהכול תפוס ומסודר.
רוב האנשים שמנסים לפתור את הבעיה הזו פונים לכלים שלא נבנו בשבילה, ולכן נשארים תקועים. תוכנות להפקת חשבוניות, למשל, מצוינות בלהוציא חשבונית ללקוח שלך — אבל זה הכיוון ההפוך. הן מטפלות בחשבוניות יוצאות, לא בקבלות הנכנסות שעליהן אתה משלם ומקזז. הן פשוט עיוורות לצד ההוצאות.
יש גם כלים שרק מאחסנים: אתה מעלה אליהם קבצים ידנית והם שומרים אותם בתיקייה. זה ארגון, לא איסוף. העבודה הקשה — למצוא את הקבלה בתוך אלפי המיילים, להוריד אותה, ולהבין מה כתוב בה — עדיין נופלת עליך. החיסכון האמיתי בזמן לא קורה.
אפקס בנוי אחרת מהיסוד. ה-AI שלו קורא כל קבלה לעומק: הוא מזהה את הספק, הסכום, המע״מ והתאריך, ממיר מטבע זר לשקלים לפי שער בנק ישראל ביום העסקה, ומסווג כל הוצאה לקטגוריה הנכונה. הוא יודע להבדיל בין קבלה אמיתית לבין מייל פרסומי שרק נראה כמו קבלה, וגם תופס קבלות שמסתתרות כקישור או כפתור בתוך גוף המייל — בדיוק המקרים שכלי חיפוש רגיל מפספס. הכול מותאם לעברית ולמס הישראלי, לא תרגום של מוצר זר.
איסוף הקבלות הוא רק ההתחלה. אחרי שהקבלה נכנסת, אפקס ממשיך לעבוד בשבילך. גלאי הכפילויות מזהה אם אותה קבלה הגיעה גם במייל וגם בוואטסאפ ומונע ספירה כפולה. מעקב התשלומים החוזרים שם לב למנויים ולחיובים שחוזרים מדי חודש, כך שאתה רואה בבירור על מה אתה משלם באופן קבוע.
וכשרואה החשבון מבקש את הקבלות — אתה לא חוזר לרדיפה הישנה. בלחיצה אחת אתה שולח לו את הכול מסודר. מה שהיה לוקח ערב שלם של חיפושים הופך לפעולה של כמה שניות.
אפקס גם לא מוגבל למייל בלבד. הוא קולט קבלות שמגיעות בוואטסאפ, ומאפשר לך להעלות או לצלם קבלת נייר ישירות מהנייד ברגע שקיבלת אותה. וכשאתה רוצה לשאול שאלה על הנתונים שלך — כמה הוצאתי על פרסום ברבעון, מי הספק הכי גדול שלי — יש עוזר AI בצ׳אט שעונה לך ישירות מתוך הנתונים שלך.
חשוב שתדע: אפקס מתחבר לתיבה בהרשאת קריאה בלבד. הוא לא שולח מיילים בשמך, לא מוחק, ולא משנה דבר בתיבה שלך. הוא רק קורא כדי לאסוף — וזהו.
אחת ההפתעות הכי גדולות למי שמתחיל עם אפקס היא לא מה שקורה קדימה — אלא מה שקורה אחורה. רוב האנשים מניחים שכל הקבלות הישנות שלהם אבודות, קבורות עמוק בתוך שנים של מיילים. אבל הן עדיין שם.
אפקס יודע לסרוק שנים אחורה בתיבה שלך ולשחזר קבלות שכבר ויתרת עליהן. פתאום אתה מגלה הוצאות מוכרות מתקופות שכבר שכחת מהן, מסודרות ומזוהות בדיוק כמו החדשות. זה לא רק ארגון — זו תמונה כספית מלאה של העסק שלך, גם של העבר.
המשמעות פשוטה: אתה לא מתחיל מאפס. ברגע שאתה מחבר את התיבה, אתה מקבל גם את ההווה וגם את ההיסטוריה, מסודרים יחד במקום אחד.